Senior Office Manager
- Vacature referentie nr.: VN11060
- Type vacature: Vast Dienstverband
- Salaris: competitive EUR
- Locatie: Amsterdam, Noord-Holland, Nederland
Voor ons kantoor in Amsterdam aan de Keizersgracht zijn wij op zoek naar een energieke en servicegerichte:
Senior Office Manager
Met een lach van oor tot oor
In de rol van Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van ondersteunende werkzaamheden binnen het kantoor met als doel het verzorgen en behouden van een high quality werkomgeving die in lijn staat met de company values. Je houdt je bezig met receptie-en office werkzaamheden, bent het eerste aanspreekpunt voor diverse vragen en zorgt ervoor dat alle benodigdheden aanwezig zijn op kantoor met het oog op het leveren van een excellente service. Omdat het, in eerste instantie, om een tijdelijke functie gaat, ben jij door jouw ervaring en mentaliteit, snel ingewerkt.
Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie ben je het gezicht van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor:
Receptiewerkzaamheden
- Verwelkomen van bezoekers en het efficiënt doorverwijzen naar de juiste persoon;
- Zorgen voor een nette werkomgeving;
- Het bijhouden van de agenda voor de meeting rooms;
- Het verzorgen van technische of andere benodigdheden voor de meetings;
- Organiseren van bedrijfsevenementen zoals lunches, meetings, incentives, etc.;
- In overleg met de Business Manager het inplannen van kantooronderhoud en het nakomen van de Health & Safety reglementen;
Faciliteitwerkzaamheden
- Op efficiënte wijze bijhouden van alle voorraden;
- Het pro actief benaderen van de leveranciers om een hoog kwaliteitsniveau te verzekeren;
- Het naleven en verzorgen van de gezondheid- en veiligheid standaarden;
- Contact onderhouden met kantoor faciliteit management voor het behoudt van de kantoor standaarden;
- Het administratief bijhouden van alle leverancier contracten en onderhandelen voor de beste kwaliteit- service verhouding;
Algemene werkzaamheden
- Zorgen voor in- en uitgaande post en overige koeriersdiensten;
- Ad-hoc support bieden naar het officemanagement team bij evenementen, incentives en andere ad hoc werkzaamheden;
Over Office Management bij SThree:
SThree is een veelzijdige organisatie waar veel ad-hoc beslissingen worden genomen. Hierdoor moet jij veel schakelen met collega's en externe partijen. Door jouw proactieve houding kan jij hier goed op te anticiperen. Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel afwimpelen.
Je maakt onderdeel uit van een team van vijf office managers die verantwoordelijk zijn voor onze kantoren in Rotterdam, Amsterdam, Antwerpen, Brussel en Parijs.
Wie zoeken wij?
- Iemand met officemanagement/receptie ervaring (binnen een soortgelijke organisatie)
- Een procesmatige aanpak en werkwijze.
- Je hebt goede kennis van MS Office pakket en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je bent flexibel, service gericht en hebt een uitstekend oog voor detail.
- Je neemt initiatief, bent gedreven en hebt een sterk probleemoplossend vermogen.
- Je werkt nauwkeurig en bent een kei in plannen en organiseren.
- Je bent stressbestendig en goed in staat om het overzicht te bewaren.
- Verder beschik je over een professionele werkhouding en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Ben je geïnteresseerd in de Senior Office Manager rol bij SThree en klaar voor een boost van jouw carrière? Supercharge your potential en solliciteer nu! Mail je cv naar careers-holland @ sthree.com.
Solliciteren