Homeoffice: So richten Sie Ihren Arbeitsplatz optimal ein

Wir zeigen Ihnen, worauf Sie beim Einrichten Ihres Arbeitsplatzes im Homeoffice achten sollten.

Digital Landscape Gettyimages 1213744660 RT1
Spätestens die Corona-Krise hat viele Arbeitnehmer vor die Wahl gestellt, ob sie lieber im Homeoffice arbeiten wollen. Allerdings müssen dafür die Voraussetzungen gegeben sein. 

Eines vorweg: Couch oder Bett sind keine Option

So verlockend es sein mag, im Homeoffice mit dem Laptop auf der Couch zu sitzen oder am besten mit einer dampfenden Tasse Kaffee vom Bett aus zu arbeiten, so ungünstig wäre das für Ihren Workflow und die Konzentration.

Da die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit aufgrund der Digitalisierung ohnehin immer schmaler werden, sollten Sie vor allem beim Arbeiten Zuhause unbedingt räumliche Grenzen zwischen Arbeitssphäre und Privatsphäre schaffen.

1. Schaffen Sie sich einen Platz zum Arbeiten

Die beste Voraussetzung für ein effektives Arbeiten von Zuhause ist ein eigener Raum, ein Arbeitszimmer oder ein Zimmer, das überwiegend zum Arbeiten genutzt wird. Doch nicht alle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sind privilegiert und haben einen zusätzlichen Raum fürs Homeoffice frei.

In diesem Fall sollten Sie dafür sorgen, dass Sie sich in Ihrer Wohnung einen abgetrennten Bereich zum Arbeiten schaffen.

Ein solcher Bereich kann z.B. auch mit raumtrennenden Regalen oder mit einem eigenen Schreibtisch, der nur fürs Arbeiten gedacht ist, geschaffen werden.

2. Sorgen Sie für eine ruhige Arbeitsatmosphäre

Jeder Mensch hat zwar eine unterschiedlich gut ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit, doch eines gilt für alle:

Je ruhiger die Umgebung ist, desto weniger wird Ihr Gehirn von zusätzlichen Informationen abgelenkt und desto besser können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren.

Mit einem eigenen Raum ist Ruhe schnell geschaffen, vor allem dann, wenn Sie nicht alleine leben: Sie schließen zum Arbeiten die Tür. Bei beengten Räumlichkeiten bieten sich z.B. Noise-Cancelling-Kopfhörer an. Sie reduzieren Umgebungsgeräusch auf ein Minimum oder tilgen diese komplett. Ein Vorteil: Die meisten dieser Kopfhörer lassen sich auch für Telefonate oder Videomeetings nutzen. 

Müssen Sie Ihren Workspace mit anderen teilen, gehört es dazu, dass Sie sich absprechen und Regeln aufstellen. Das gilt insbesondere, wenn Sie mit Kindern im Homeoffice sind. Legen Sie z.B. fest, wann Sie gestört werden dürfen und wann nicht.

3. Rüsten Sie sich mit dem notwendigen technischen Equipment aus

Die Basis für das Arbeiten von Zuhause ist eine stabile und ausreichend schnelle Internetverbindung.

Checkliste:

  • Funktioniert Ihr WLAN störungsfrei?
  • Haben Sie einen Laptop oder Desktop, auf dem die für Ihre Arbeit notwendige Software installiert ist (Office-Programme, Zeichenprogramme, Apps von Kollaborationstools)?
  • Haben Sie einen ausreichend großen Bildschirm mit mindestens 22 Zoll?
  • Verfügen Sie über ein Headset und eine Webcam für Videokonferenzen?
  • Hat Ihr Handy im Arbeitsbereich guten Empfang oder gibt es eine eigene Telefonleitung?
  • Haben Sie einen Scanner oder eine entsprechende Smartphone-App zum Scannen von Dokumenten?

Bei SThree haben wir unsere Mitarbeiter mit modernen Microsoft Surface Laptops, SIM-Karten und Headsets ausgestattet. Außerdem gibt es die Möglichkeit sich eine externe Tastatur, eine Maus und einen Laptop-Ständer zu bestellen.

4. Sorgen Sie für einen ergonomischen Arbeitsplatz

Grundsätzlich ist der Arbeitgeber im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung und der Arbeitsstättenverordnung dazu verpflichtet, für Ergonomie am Arbeitsplatz zu sorgen. Sie werden viele Stunden Zuhause arbeiten. Deshalb sollten Sie unabhängig davon bei der Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes auf Folgendes achten:

Schreibtischstuhl: Um größtmögliche Ergonomie zu bieten, sollte die Sitzhöhe Ihres Stuhls der Höhe Ihrer Kniekehlen entsprechen. Beim Sitzen sollten Sie festen Kontakt zur Rückenlehne haben. Sinnvoll sind Armauflagen. 

Um im Lendenwirbelbereich abgestützt zu sein, sollte der Schreibtischstuhl eine Wölbung in Gürtelhöhe haben. Wichtig ist, dass die Rückenlehne den Rücken stützt, aber auch ein Zurücklehnen möglich macht, indem sie mit dem Oberkörper nach hinten mitgeht. Empfehlenswert sind übrigens auch bewegliche Fußstützen.

Schreibtisch: Ihr Schreibtisch sollte eine Höhe von über 70 Zentimeter haben sowie eine Arbeitsfläche von mindestens 160 x 80 Zentimetern. So haben Sie zum einen unter dem Tisch ausreichend Beinfreiheit und auf dem Tisch ist genügend Abstand zwischen Ihren Augen und dem Monitor.

Abhängig davon, wie Sie arbeiten, sind auch höhenverstellbare Schreibtische sinnvoll, an welchen stehend gearbeitet werden kann.

Monitor: Um Ihre Augen zu schonen, sollten Sie einen LCD-Bildschirm nutzen, da er störende Reflexionen vermeidet, nicht flackert und strahlungsarm ist. Der Monitor sollte so platziert werden, dass zwischen Ihren Augen und dem Bildschirm ein Abstand von 50 bis 70 Zentimeter liegt. 

5. Machen Sie Licht

Am besten arbeiten Sie bei einer Helligkeit zwischen 400 und 600 Lux und bei Tageslicht. Das Licht sollte auch bei künstlicher Beleuchtung nicht zu grell sein. Wenn Sie LED-Leuchtmittel verwenden, bietet sich warmweiß anstelle von kaltweiß an.

Um punktgenau für Helligkeit zu sorgen, ist eine Schreibtischlampe empfehlenswert. Achten Sie darauf, dass diese sich möglichst flexibel verstellen lässt.

6. Überhitzen Sie Ihren Arbeitsraum nicht und lüften Sie regelmäßig

Für ein konzentriertes Arbeiten bietet sich eine Raumtemperatur von maximal 22°C an. Damit verbrauchte Luft ausgetauscht wird, sollten Sie am besten stündlich kurz lüften. 

7. Gestalten Sie sich Ihren Workspace angenehm aber aufgeräumt

Wenn Sie von Zuhause aus arbeiten, sollten Sie sich Ihren Arbeitsplatz so angenehm wie möglich gestalten. Sie können z.B. persönliche Bilder aufstellen oder Ihren Workspace mit Grünpflanzen verschönern.

Wichtig ist aber:

Schaffen Sie sich Ordnungssysteme an, um ein allzu großes Dokumentenchaos auf dem Schreibtisch zu vermeiden. Versuchen Sie grundsätzlich, Ihren Schreibtisch so frei wie möglich zu lassen.

Private Dokumente oder Gegenstände sollten dort am besten gar nicht liegen. Auch Kaffeetassen, Gläser oder Teller haben dort nach ihrem Gebrauch ihre Aufgabe erfüllt und dürfen weggestellt werden.

Auch im Homeoffice lässt es sich effizient arbeiten. Wichtig ist, dass die Voraussetzungen stimmen.

Wer ein eigenes Zimmer zum Arbeiten von Zuhause hat, ist natürlich immer im Vorteil. Doch auch in Wohnungen auf begrenztem Raum gibt es Möglichkeiten, um sich seinen Arbeitsplatz sinnvoll einzurichten. Unser HR-Team steht für unsere Mitarbeiter jederzeit zur Verfügung, um Fragen zum Homeoffice zu beantworten und zu unterstützen.

In den letzten Monaten wurde auch unser Onboarding komplett digitalisiert, sodass einem Start bei SThree im Homeoffice nichts im Wege steht.

Erfahren Sie hier mehr!

Aktuelle Blogartikel und Studien von SThree

Digital Landscape Shutterstock 2139635081
02 September 2022

Erster Arbeitstag: unsere 5 Tipps für einen erfolgreichen Start

Unsere 5 Tipps für einen erfolgreichen Start in den neuen Job

Digital Landscape Gettyimages 1387273996
30 August 2022

Vorbereitung auf Eignungstests

Wir zeigen Ihnen in unserer Infografik, was Sie im Eignungstest erwartet und wie Sie sich bestmöglich darauf vorbereiten können.

Digital Landscape Gettyimages 1374724065
25 August 2022

Drei einfache Wege, Mitarbeiter im Change Prozess abzuholen und zu motivieren

Unternehmen sind gut beraten, flexibel auf die sich kontinuierlich verändernden Anforderungen der Geschäftswelt zu reagieren. Dazu werden...

Digital Landscape Gettyimages 1341908193 (1)
12 August 2022

Das Kompetenzinterview - was Sie als Bewerber/in erwartet

Wir zeigen Ihnen was ein Kompetenzinterview ist und worauf es dabei ankommt

Digital Landscape Surface Fpk57p6waxc Unsplash RT
28 Juli 2022

6 Tipps und Tricks für Ihren Probearbeitstag | SThree

Wir zeigen Ihnen 6 praktische Tipps und Tricks, wie Sie das Beste aus Ihrem Probearbeitstag herausholen.

Digital Landscape Shutterstock 2116802870 RT (1)
08 Juli 2022

New-Work-Modelle und Reisebereitschaft 2022

Wie wirken sich New Work Modelle auf die Reisebereitschaft in 2022 aus?

Business Businessman Outdoor 2021 09 04 02 18 38 Utc
15 Juni 2022

In 3 Schritten zur beruflichen Neuorientierung

Für eine berufliche Neuorientierung gibt es viele Gründe. Wir geben Ihnen in unserem Artikel Tipps für eine erfolgreiche berufliche Neuor...

Wien
14 Juni 2022

Fünf Jahre Computer Futures in Wien

Das fünfjährige Jubiläum Computer Futures am Standort in Wien stellt einen bedeutenden Meilenstein dar.

A Shutterstock 1350370961
23 Mai 2022

Was macht eigentlich ein Vertriebler?

Wir erklären Ihnen im folgenden Artikel, wie sich die Arbeit im Vertrieb gestaltet und welche Aufgaben Vertriebsmitarbeiter haben.

African Businessman Working With Document E9EHH5R
05 Mai 2022

Key Account Manager: Aufgaben, Voraussetzungen, Karriere

Schlüsselkunden sind für Unternehmen in Zeiten eines immer größeren Wettbewerbsdrucks zentral für die Wirtschaftskraft und Zukunftsfähigk...

Digital Landscape Gettyimages 1185763700 RT1
25 April 2022

„Elevating expertise and energising progress for everyone” - Christophe Zwaenepoel im Interview zum neuen Markenauftritt von SThree

Welche Botschaften und Visionen sich noch hinter dem neuen Markenauftritt verbergen, beantwortet Christophe Zwaenepoel in diesem Interview.

Friendly Personnel Manager Interviewing Black Cand CQ4CNPT
07 April 2022

Mitarbeitergespräche führen - darauf kommt es an

Mitarbeitergespräche sind wichtig, damit Führungskräfte den Draht zu den Mitarbeitenden halten und wichtige Ziele besprechen können.

Digital Landscape Gettyimages 1387361760
01 April 2022

Virtueller Führungsstil und Remote Leadership: Neue Herausforderungen für Team Manager/innen

Immer mehr Unternehmen wollen auch nach der Aufhebung aller Corona Maßnahmen an Remote-Teams oder hybriden Teams festhalten.

A Closeup Of Feet And High Heel Shoes Resting On A 2022 03 04 02 35 09 Utc
24 März 2022

Home Office – Von der wenig beachteten Ausnahmeregelung zum festen Bestandteil der Unternehmenskultur

Das Home Office ist in vielen Unternehmen mittlerweile Teil der Corporate Identity. Doch das war nicht immer so.

Break the bias: how we can empower more women in STEM
08 März 2022

Schluss mit der Voreingenommenheit: Wie wir mehr Frauen in MINT-Fächern fördern können

Die Gründerin von Women in Tech erörtert, wie Vorurteile gegenüber Frauen in MINT-Fächern von Frauen bekämpft werden können.

Digital Landscape Gettyimages 1335074693
04 März 2022

Persönlichkeitsentwicklung und deren Einfluss auf die Karriere

Wer bin ich und was hat meine Persönlichkeitsentwicklung mit meiner beruflichen Karriere zu tun? Antworten auf diese Fragen finden Sie hi...

Digital Landscape Gettyimages 1356072933 RT (1)
17 Februar 2022

"Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?" Die besten 5 Antworten

Eine der am häufigsten gestellten Fragen im Bewerbungsgespräch. Wir zeigen Ihnen, was Sie antworten können.

Digital Landscape Gettyimages 1387273996
16 Februar 2022

Kooperativer vs. autoritärer Führungsstil: Merkmale und Unterschiede

Worin unterscheiden sich kooperativer und autoritärer Führungsstil und wie zeichnen sich die Stile aus? Jetzt lesen bei SThree.