Das Kompetenzinterview - welche Fragen Sie erwarten

Das Bewerbungsgespräch ist nach wie vor wichtig für Unternehmen. So können die besten Bewerber*innen für eine freie Stelle finden. Um eine noch bessere Grundlage für die Entscheidungsfindung zu erhalten, werden Standard-Interviews um ein Kompetenzinterview erweitert. Worauf es dabei ankommt und was gefragt wir, zeigen wir Ihnen hier.

Was ist ein Kompetenzinterview?

In einem Standard-Bewerbungsgespräch möchte ein Unternehmen Kandidat*innen besser kennenlernen. Vor allem soll geklärt werden, ob sie generell ins Unternehmen oder in ein Team passen würden.

In dem Interview werden Personaler Fragen stellen, um herauszufinden, was Bewerbende nach dem Studium gemacht haben. Meist wird auch gefragt, ob sich Kandidat*innen schon mit den Besonderheiten des Unternehmens vertraut gemacht haben. Was zum Beispiel hat Sie für die Bewerbung gerade bei diesem Unternehmen motiviert. 

Das Kompetenzinterview geht mit seiner Art und Weise über diese Standard-Fragen hinaus. Mit diesem Gespräch möchten potenzielle Arbeitgeber erfahren, wie sich Bewerber*innen in einer bestimmten Situation verhalten. Anhand der Fragen werden wichtige Kompetenzen für Führungsaufgaben oder eben für die speziellen Anforderungen eines Jobs abgefragt. 

Personaler sollen mit Hilfe des Kompetenzinterviews einen genaueren Eindruck erhalten. So können sie feststellen, ob ein*e Bewerber*in tatsächlich eine Jobrolle perfekt ausfüllen könnte.

Über welche Kompetenzen möchten Arbeitgeber mehr erfahren?

Bei kompetenzbasierten Interviews spielen für Unternehmen meist diese fünf zentralen Kompetenzen eine zentrale Rolle. Je nach Stelle werden bei den Fragen die jeweiligen Kompetenzen unterschiedlich stark gewichtet:

1. Führungskompetenzen: Wenn eine Führungsrolle ausgeschrieben ist, wollen Firmen mehr über das Führungsverhalten von Bewerber*innen erfahren. Ebenso sollen die Fragen dabei helfen, mehr über das strategische Denken zu erfahren. Sowie über die fachkundige Einstellung zu Projektsteuerung und -management.

Typische Kompetenzinterview Fragen:

• Wie haben Sie Ihr Team bei Ihrem letzten Projekt zur Einhaltung der Deadline motiviert?
• Beschreiben Sie uns ein wenig genauer, wie Sie unseren Markteintritt strategisch angehen würden.
• Stellen Sie sich vor, Sie müssen ein Team für Aufgabe X aufbauen. Wen würden Sie einladen?
  
  

2. Individuelle Kompetenzen: Dieser Kompetenzbereich umfasst Eigenschaften der Bewerber*innen wie Entscheidungsfreude, Verlässlichkeit, Risikobereitschaft oder Flexibilität. Hier können Unternehmen im Kompetenzinterview unterschiedliche Schwerpunkte legen.

Typische Fragen:

• Welche Situation hat Sie bei Ihrer letzten Stelle besonders herausgefordert?
• Wie gehen Sie mit Zeitdruck um?

3. Soziale Kompetenzen: Ein modernes Arbeitsumfeld setzt auf Projektarbeit und Projektmanagement. Entsprechend groß ist das Interesse von Arbeitgebern an den persönlichen Kompetenzen von Bewerber*innen. Diese werden dann im Kompetenzinterview abgefragt.

Typische Fragen.

• Woran kann Austausch im Team Ihrer Meinung nach scheitern?
• Was sind Ihrer Meinung nach die wichtigsten Motivatoren in einem Projektteam?

4. Analytische Kompetenzen: 

Hier möchten Arbeitgeber herausfinden, wie entscheidungsfreudig Bewerber*innen sind, wie sie Probleme angehen oder sich weiterbilden. 

Typische Fragen:

• Wie haben Sie bei Ihrem letzten Projekt ein Problem gelöst?
• Stellen Sie sich folgende Situation xy vor. Wie würden Sie die Aufgabe lösen?

5. Motivierende Kompetenzen: Entscheidend für viele Personaler ist die Motivation, die Bewerber*innen antreibt. Im Kompetenzinterview soll dann abgeklärt werden, wofür die Kandidat*innen “brennen”. Was treibt sie an oder woher nehmen sie ihre Energie. 

Bei der Beantwortung der Fragen geht es dann weniger um konkrete Beispiele, sondern vor allem um Authentizität. Bewerber*innen sollten sich am besten selbst reale Beispiele suchen. Wie könnten Sie Ihre Motivation für Ihren beruflichen Weg am besten beschreiben.

Unternehmen geht es bei der Durchführung von Kompetenzinterviews vor allem um Kompetenzen im Bereich Organisierung und Teamarbeit. In manchen Fällen können z.B. Bewerber*innen auch zu spezifischen technische Kompetenzen befragt werden.

So können sich Kandidat*innen auf Kompetenzinterviews vorbereiten

Prüfen Sie vor einem kompetenzbasierten Interview noch mal, ob Sie alle geforderten Hard- und Soft-Skills erfüllen. 

Überlegen Sie sich im Vorfeld schon einmal Fragen, die Sie sich selbst laut stellen und beantworten. Sie können sich dafür auch vor einen Spiegel stellen. Als Vorbereitung können Sie sich auch von Ihrem privaten Umfeld interviewen lassen.

Um die kompetenzbasierten Fragen bestmöglich zu beantworten, sollten Sie vor allem authentisch wirken. Ergänzen Sie die Fragen mit konkreten Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag.

Als Vorbereitung auf ein Kompetenzinterview hat sich die sogenannte STAR-Methode bewährt. Die STAR-Technik wurde in den USA für Job Interviews entwickelt. Anhand konkreter Fragen können Unternehmen so herausfinden, ob ein/e Bewerber*in zu den Anforderungen einer Stelle passt. 

Das Akronym STAR steht für:

• Situation: In welcher Situation haben Sie sich während der Aufgabe befunden?
• Task: Welche Aufgabe musste erledigt werden?
• Action: Was haben Sie in der Situation bzw. für die Lösung der Aufgabe getan?
• Result: Welches Ergebnis haben Sie erzielt bzw. wie wurde die Aufgabe gelöst?

Mit der STAR-Methode können Sie jede Frage für sich in diese vier Bestandteile untergliedern und strukturiert beantworten. Das hilft Ihnen dabei, keine wichtigen Details auszulassen. Ihrem Gegenüber verschafft es einen klaren Eindruck von Ihren Kompetenzen.

Authentizität steht im Mittelpunkt

Antworten Sie immer authentisch und möglichst anhand von realen Situationen. So schaffen Sie die beste Voraussetzung dafür, dass potenzielle Arbeitgeber ein realistisches Bild von Ihren Kompetenzen erhalten. Entscheiden sie sich schließlich für Sie, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass es zu einem perfekten Match gekommen ist.